Документы для изготовления печатей, штампов

 

Печать, штамп по оттиску (точная копия)

1. Письмо с просьбой изготовить точную копию печати, с подписью учредителей,

2. Копия «Свидетельства о регистрации»;

- государственным предприятиям копии печатей не изготавливаются;

- в случае утери или кражи печати требуется справка из РУВД;

Печать, штамп по эскизу

1. Письмо с подписями генерального директора и главного бухгалтера, заверенное основной печатью,

2. Копия «Свидетельства о регистрации» (можно ксерокопию);

- Копия диплома врача – для печати врача;

- Копия «Свидетельства о присвоении ИНН» – для предпринимателя (если в печати надо указывать ИНН).

Факсимиле

Письмо с просьбой об изготовлении с «живой» подписью.

Печать гербовая по ГОСТ 51511-2001 (см. Печати по ГОСТ)

1. Официальное письмо руководителя учреждения с просьбой изготовить Гербовую печать по ГОСТ Р 51551-2001, заверенное подписью и печатью учреждения Образец заявления можно получить в офисе, по факсу или здесь;

2. Свидетельство о государственной регистрации (ГР или ОГРН) (Форма N Р51001 «Свидетельство о государственной регистрации юридического лица»; Форма N Р57001 «Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 г.») /копия/,

3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе юридического лица (ИНН) /копия/,

4. Документ о присвоении кодов ОКПО /копия/,

5. Документ, подтверждающий право на использование в печати Государственного герба Российской Федерации /копия/,

6. Устав или Положение – страницы 1,2,3 /копия/,

7. Внутренний документ, предусматривающий уничтожение старой печати на предприятии после получения новой Гербовой печати (приказ руководителя, распоряжение и т.п.) — для организаций переделывающих печать /копия/.

* Копии всех документов должны быть заверены нотариусом или основной печатью предприятия и штампом «Копия верна» с подписью генерального директора.

 

Образцы печатей

 

Простые печати с одним кругом

Печати с двумя и более кругами

Печати с графическими элементами

Штампы и Факсимиле

 

Основные элементы печати

обязательные для указания при заказе печати по эскизу

d - диаметр стандартной печати может быть от 38 до 42 мм, чаще 39 мм (умещается на все оснастки), обязательно указать диаметр нестандартной печати;

название предприятия

- полное наименование организации на русском языке – для основной печати предприятия,

- Фамилия Имя Отчество – для предпринимателей и врачей,

- специальность – по желанию можно указать полную специальность врача или род занятий предпринимателя, а также телефон и другие координаты;

статус организации, предприятия – организационно-правовая форма: АО, ЗАО, ОАО, ООО, ГУП, ИП и т.д.;

дополнение к статусу – «Торговая фирма», «Строительная компания» и т.п., обязательно если дополнение есть в свидетельстве о регистрации;

номер государственной регистрации предприятия – Г.Р. № (Государственная Регистрация), ОГРН (Основной Государственный Регистрационный Номер);

местонахождение – по месту регистрации, юридического адреса; по кругу указывается регион (Московская область, Российская Федерация), внизу город или иной населенный пункт, можно указать только регион или только населенный пункт; дополнение для внутренних печатей: «Для документов», «Для сертификатов», «Отдел Кадров», «Склад №1» и т. п.

дополнение для внутренних печатей: «Для документов», «Для сертификатов», «Отдел Кадров», «Склад №21» и т. п.

микрошрифт.гос.реестр – номер печати в государственном реестре печатей, присваивается при регистрации фирме-изготовителю изделия; регистрация печатей обязательна только для государственных (московских), для юридических фирм и предпринимателей регистрация печати является дополнительной защитой от подделки (оттиски печати хранятся в электронной базе МРП, в номере зашифрован код фирмы-изготовителя), печать можно зарегистрировать если у фирмы: проходят большие суммы через банк, обширная документация и т. п. (см. Регистрация печатей, ГОСТ);

микрошрифт.другое – графический элемент, дополнительная защита от подделки, по кругу можно пустить: ООО «ФИРМА», МОСКВА, ДЛЯ ДОКУМЕНТОВ и т.п., разрешено для основных или дополнительных незарегистрированных печатей предприятия;

логотип или герб – официально зарегистрированный логотип Вашей организации; Государственный герб Российской Федерации либо герб гор. Москвы, для организаций, имеющих право на их воспроизведение;

графические элементы – любая графика; окантовки и сетки разрешены в основной печати предприятия, как дополнительная защита от подделки; рисунок, не зарегистрированный как Ваш логотип, разрешен только во внутренних, дополнительных печатях и штампах организации.